谢墨白猜测,这应该不是新来的员工,不然他不可能没有印象。也不可能是国昌过来的人。因为已经提前沟通过此次会议,国昌方面由一个总裁助理带队,还有集团相关部门的人员参与。
当然谢墨白也不认为,自己的明光投资是和国昌一样被入侵了,而且即使入侵,也不会是这样一副专注办公的模样。
谢墨白看着眼前专心致志工作的女子想,她可能是哪家公司过来拉投资的。年轻女子给人第一印象,就显得十分专业高效。或许她所在公司,也值得期待。会后他可以抽一点时间,当面讨论投资。
但是现在,谢墨白不得不打断女子的工作。他看了一眼时间,现在离3点还有40分钟。国昌的人有可能提前15分钟到半个小时到。在他们到来之前,必须把会议室空出来。
谢墨白看看其他的员工,都各自忙着自己的事情。于是决定自己上前提醒,并且可以为这个女子再找一个小的会议室,让她能够继续办公。对于敬业的人,谢墨白一直都是欣赏并尊重的。
谢墨白走近,礼貌地预留了几步的距离,轻声打断道:“您好!打扰了!”
然后他就看到,那名女子习惯性地快速按了几下Ctrl+s键,然后迅速看了一下腕表,立即合上手提电脑起身。
年轻女子穿着烟灰粉的毛呢大衣和豆绿灰色的连衣裙,踩着一双白色高筒靴,半长的直发,柔顺地垂落在肩上,显得十分的精致柔和。唯有腰间系着大红金属扣的别致腰带,彰显了主人某种性格。
林曦看着面前清俊挺拔的男子,干练而熟练地介绍道:“您好!我是国昌集团总裁助理林曦,提前预约了来明光投资对接工作。请问您是?”相比国昌,明光不怎么惹眼。而且谢墨白一直注重保护隐私,谢家为人也很谦虚低调。所以,谢董的照片,由于商务原因还是会出现在新闻中,但谢墨白的照片,几乎没怎么在各大媒体上曝光过。
林曦……谢墨白在心里默默重复一遍。原来她就是那个林曦。谢墨白有预感,与这样一位助理进行合作,或许接下来的工作,不会让自己太烦心。
谢墨白主动伸手招呼:“我是明光投资谢墨白,很荣幸认识林助理!”
林曦也笑着握手,又很有分寸地分开,十分得体地解释道:“小谢总,抱歉给您带来困扰。我和团队成员比约定的时间提前到了。我征求贵方意见后,让团队成员先去和明光科技的技术人员进行初步对接,而我借了会议室处理一些工作。”再次客气道:“如果给您带来打扰,十分抱歉。”
谢墨白微笑说:“没有打扰,不用介意。林助理客气了。这间会议室,本来就是为国昌到访预定的。”
他工作也十分的有效率,直接说,“既然现在大家都到了,我通知助理,会议提前开始,不要浪费时间。”林曦自然也非常赞同。
周芳留在总部,帮林曦处理一些其他工作。于是林曦直接自己进行ppt汇报,这对她来说,是轻车熟路的事情。
虽然和明光的合作只涉及到信息安全部分,但是林曦还是把全盘的安保升级方案做了简要汇报,只是在涉及保密的部分一笔带过,并道:“如果小谢总需要进一步了解详细内容,我稍后会把具体资料发给您。”
整个安保升级方案分为三大模块,第一是内部管理制度升级,第个是安保人员训练升级,第三是信息安全升级。
林曦吐字清楚地介绍道:“我们重新制定了更加严密的内部管理制度。一方面对办公室、会议室、打印室前台、废纸框等不同工作场景中的信息安全,进行更加严密细致的规定。”
林曦举了几个例子,比如说会议室要加强隔音处理,会后要及时清除白板上的文字,与会的讨论资料、议题材料要做好保存或及时回收销毁。
流畅的继续介绍说:“重新对内部信息进行更加明确的分级。不同密级的信息,严格对应可获得信息的人员范围。比如……”
这些方案,林曦都参与讨论制定,自然熟记于心,“由人力资源部负责,加强对员工的信息安全教育。虽然之前我们在入职培训中已经有相应的内容,但是当时的培训内容比较粗浅。现在将详细整理,所有在工作中会涉及到的信息安全的规定,并要求员工必须完全掌握,人力资源部定期进行抽查测验。”
接着又开始介绍第2个模块:“至于安保方面。国外的许多公司,会考虑委托专业的第三方安保。但是经过我们的内部评估,以及小范围征求意见后,认为这种方法并不适合于我们的国情。同时,国昌的安保人员总数并不少,但是人员的素质和能力有待进一步提升的。”
在这一点上借鉴了不少国产工业的资料,林曦对于国产工业的情况有了进一步的了解。继续说:“国昌下属的一些科研实验室,安保级别较高,而且这些年一直运行良好。因此,建议总部吸取经验。我们已经联系并委托了相应的官方机构,对我们的安保人员定期进行轮流特训。相信通过这种特训,会使我们的安保能力再上一个新台阶,能够满足执行日常安保任务的需求。”
接着才是本次讨论会的重点。林曦看着谢墨白道:“最后一部分,就是关于信息安全技术升级。刚才我们的员工和贵方已经进行了初步对接……”接着示意由技术人员汇报对接情况。
国昌和明光的技术人员对视一眼,最后由国昌的方面接着说:“我们经过初步对接,初步讨论出了此次升级的若干需求。分别应对网络攻击、员工不当行为造成的信息泄露、物理上的信息盗窃、数据丢失和自然风险、内网系统升级加密等。”
并说明当前的主要困难:“但是以目前我们国昌技术部的能力,不足以满足升级需求,需要明光方面的支持……”
接着与会人员就此展开详细讨论。
虽然只是一次简单的初步沟通,谢墨白觉得林曦果然人如其名,不仅工作思路非常清晰,提前做好了详实的准备,而且即懂得抓准工作节奏。
国昌一行提前到达明光后,林曦自行处理工作,同时要求让技术人员提前在会前进行对接。于是,等讨论会正式开始时,其实双方的需求和主要问题,已经被梳理清楚,极大地提高
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